TARR - generator-funduszeksportowy.tarr.org.pl

Regulamin Użytkownika generatora wniosków o udzielenie wsparcia w ramach projektu „FUNDUSZ EKSPORTOWY DLA KUJAW I POMORZA” Nr FEKP.01.03-IZ.00-0001/24

§1 Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa warunki korzystania przez użytkowników z Generatora wniosków o udzielenie wsparcia w ramach projektu „FUNDUSZ EKSPORTOWY DLA KUJAW I POMORZA” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu Działania 1.3 Wsparcie MŚP Celu szczegółowego 1 iii. Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP w tym poprzez inwestycje produkcyjne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027

1. Na potrzeby Regulaminu wprowadza się następujące definicje:
1. Administrator – pracownik Operatora zarządzający i sprawujący nadzór na pracą Generatora.
2. Generator – Generator wniosków o udzielenie wsparcia w ramach projektu „FUNDUSZ EKSPORTOWY DLA KUJAW I POMORZA.
3. Login – adres e-mail użytkownika podany na etapie rejestracji w Generatorze.
4. Operator – Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Włocławska 167, 87-100 Toruń.
5. Użytkownik – osoba, która zarejestrowała się w Generatorze.
2. Poprzez przystąpienie do korzystania z Generatora użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje treść Regulaminu. Każdy użytkownik zobowiązany jest przestrzegać treść Regulaminu i przyjmuje do wiadomości, że nieprzestrzeganie Regulaminu może skutkować konsekwencjami określonymi w §5 pkt.4. Regulaminu.
3. Użytkownicy za pomocą Generatora tworzą, składają wersję elektroniczną i monitorują status wniosków o udzielenie wsparcia ze środków projektu „FUNDUSZ EKSPORTOWY DLA KUJAW I POMORZA” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu Działania 1.3 Wsparcie MŚP Celu szczegółowego 1 iii. Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP w tym poprzez inwestycje produkcyjne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027
4. Właścicielem Generatora jest Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., reprezentowana przez Zarząd Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A.

§2 Warunki techniczne korzystania z Generatora

1. W celu prawidłowego korzystania z Generatora niezbędne są:
1. połączenie z siecią Internet;
2. zainstalowana przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Opera, Microsoft Edge lub Safari w najnowszej stabilnej wersji.
3. przeglądarka internetowa skonfigurowana w sposób umożliwiający korzystanie z Javascriptu, Cookies, SSL oraz wyłączenie blokowania wyskakujących okien dla strony https://funduszeksportowy.tarr.org.pl
2. Generator jest dostępny dla użytkowników całodobowo poprzez bezpieczne połączenie SSL pod adresem https:// funduszeksportowy.tarr.org.pl – za wyjątkiem okresów przeznaczonych na przerwy konserwacyjne.
3. Operator ma prawo czasowo zawiesić dostęp użytkowników do Generatora w związku z realizacją prac dotyczących administrowania lub modyfikacji funkcjonalności Generatora, ze względów bezpieczeństwa lub innych przyczyn niezależnych od Operatora.
4. O planowanych przerwach związanych z prowadzeniem prac konserwacyjnych w Generatorze Operator poinformuje zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej https://funduszeksportowy.tarr.org.pl.

§3 Rejestracja

1. Rejestracja nowego użytkownika odbywa się za pomocą formularza rejestracyjnego dostępnego on-line na stronie https://funduszeksportowy.tarr.org.pl.
2. Do konta jest przypisany adres a-mail (login) użytkownika oraz hasło, które należy chronić przed dostępem osób nieuprawnionych.
3. Hasło musi zawierać przynajmniej 6 znaków.
4. Po rejestracji konta nie ma możliwości zmiany loginu.
5. Po dokonaniu rejestracji użytkownik otrzymuje na podany podczas rejestracji adres poczty elektronicznej wiadomość mailową zawierającą login wraz z linkiem aktywacyjnym konta.
6. Zakładając konto w Generatorze, użytkownik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego wszystkie postanowienia bez zastrzeżeń.
7. Przypomnienie hasła odbywa się poprzez opcję Przypomnienia hasła dostępną na stronie głównej https://funduszeksportowy.tarr.org.pl.

§4 Zasady Bezpieczeństwa

1. Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się i zaakceptowania Regulaminu.
2. W przypadku nieumyślnego ujawnienia hasła osobie nieuprawnionej lub podejrzenia ujawnienia, należy bezzwłocznie dokonać zmiany hasła na nowe.
3. W przypadku braku możliwości dokonania przez użytkownika zmiany hasła, należy powiadomić Operatora i przekazać niezbędne informacje na adres e-mail: kontakt.eksport@tarr.org.pl
4. W celu zapobieżenia nieautoryzowanemu dostępowi do Generatora użytkownik:
1. nie może przechowywać danych służących do logowania do Generatora w miejscach dostępnych dla innych osób;
2. nie może ujawniać danych służących do logowania innym osobom.
5. Zabronione jest korzystanie z Generatora z użyciem danych dostępowych innego użytkownika.
6. Oprogramowanie komputera powinno być regularnie aktualizowane, w szczególności dotyczy to systemu operacyjnego oraz przeglądarki internetowej.
7. Po zakończeniu pracy należy wylogować się z Generatora poprzez wybranie funkcji „Wyloguj”. Nie należy kończyć pracy poprzez zamknięcie okna przeglądarki znakiem „x”.

§5 Prawa i Obowiązki Operatora i Użytkownika

1. Dostęp i korzystanie z Generatora jest bezpłatne.
2. Każdy Użytkownik Generatora odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa pracy Generatora w zakresie od niego zależnym, w tym ochrony przed niepowołanym dostępem do danych, utratą danych, niepowołaną modyfikacją danych.
3. Wszelkie działania mające na celu unieruchomienie całości lub części Generatora są zabronione.
4. W przypadku naruszenia zasad niniejszego Regulaminu, Administrator ma prawo zablokować użytkownikowi dostęp do Generatora w trybie natychmiastowym. Odblokowanie nastąpi po usunięciu przez użytkownika przyczyn naruszeń.
5. Użytkownik zarejestrowany w Generatorze zobowiązany jest do korzystania z konta zgodnie z jego przeznaczeniem oraz funkcjonalnością.
6. Operator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do Generatora z przyczyn niezależnych od Operatora.
7. Operator nie odpowiada za szkody powstałe w związku z korzystaniem z Generatora, bądź w związku z niewłaściwym działaniem Generatora spowodowanym błędami, brakami, zakłóceniami, defektami, opóźnieniami w transmisji danych, wirusami komputerowymi, awarią łączy sieci Internet lub nieprzestrzeganiem postanowień Regulaminu.

§6 Zasady składania wniosków

1. Generator umożliwia w szczególności utworzenie i złożenie wersji elektronicznej wniosków o udzielenie wsparcia na usługi rozwojowe ze środków projektu „FUNDUSZ EKSPORTOWY DLA KUJAW I POMORZA” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu Działania 1.3 Wsparcie MŚP Celu szczegółowego 1 iii. Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP w tym poprzez inwestycje produkcyjne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027

2.      Korzystanie z Generatora przy tworzeniu i składaniu wniosków o udzielenie wsparcia w ramach projektu jest obowiązkowe.

3. Użytkownik w celu złożenia wniosku o udzielenie wsparcia w ramach projektu zobowiązany jest do złożenia wersji elektronicznej wniosku z podpisem kwalifikowanym lub zaufanym.
4. Użytkownik odpowiada za poprawność i prawdziwość danych wprowadzonych w Generatorze.
5. Zabronione jest wprowadzanie do Generatora danych zawierających treści sprzeczne z prawem, w tym naruszające prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie i dobra osobiste lub sprzeczne z dobrymi obyczajami.
6. Szczegółowe zasady składania wniosków o dofinansowanie projektu przedstawione są w Regulaminie naboru.
7. W razie zauważenia błędów w działaniu Generatora, użytkownik jest zobowiązany zgłosić nieprawidłowość wraz z jej opisem na adres email: kontakt.eksport@tarr.org.pl

§7 Dane osobowe i prywatność

1.    Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektu „FUNDUSZ EKSPORTOWY DLA KUJAW I POMORZA” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu Działania 1.3 Wsparcie MŚP Celu szczegółowego 1 iii. Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP w tym poprzez inwestycje produkcyjne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).

2.    Zgodnie z art. 13 i/lub 14  Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanym dalej RODO, Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. informuje, iż:

1)      Administratorem danych osobowych osób fizycznych przetwarzanych w związku z realizacją Projektu pn. „Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza” jest Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Toruniu, ul. Włocławska 167, Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 56 699 55 00, e-mail: iodo@tarr.org.pl.

2)      Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie i w celu:

a.    wypełnienia obowiązków prawnych, ciążących na administratorze, wykonywania zadań
w związku z realizacją Projektu  pn. „Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza” FEKP.01.03-IZ.00-0001/24 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 1 Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.3 Wsparcie MŚP, Celu szczegółowego 1 iii. Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP w tym poprzez inwestycje produkcyjne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027  (dalej Projekt),  w tym w odniesieniu do przepisów ustawy z dnia z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (art. 6 ust. 1. lit. c) RODO);

b.    ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. w celach archiwizacyjnych, statystycznych, dochodzenia ewentualnych roszczeń w związku z uczestnictwem w projekcie (art. 6 ust. 1. lit. f) RODO) ;

c.     realizacji Umowy i/lub działań przed jej zawarciem - na podstawie art. 6 ust. 1
lit. b)  RODO lub art. 6 ust 1 lit. f);  

d.    przekazania danych innym podmiotom upoważnionym z mocy prawa, np. na podstawie przepisów podatkowych, ubezpieczeń społecznych, czy dostępu do informacji publicznej –  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO.

3)      Odbiorcami danych osobowych będą:

a)      podmioty uprawnione z mocy prawa do uzyskania danych osobowych, jak np. Urząd Skarbowy;

b)      instytucje udzielające wsparcia finansowego lub innego wsparcia publicznego,
w szczególności podmioty wymienione w art. 87 ust 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich
w perspektywie finansowej 2021–2027; 

c)       inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartej z nim  umowy powierzenia przetwarzania danych lub udostępnienia danych, w tym,  banki, firmy audytowe i konsultingowe, firmy prawnicze, firmy świadczące usługi IT i Cloud, administratorzy poczty elektronicznej (e-mail), firmy świadczące usługi pocztowe
i kurierskie, dostawcy audiowizualnych i radiowych usług medialnych (nadawcy publiczni).

4)      W ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 

5)      Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszaru Gospodarczy (EOG).

6)      Na zasadach opisanych w RODO, osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub ograniczenia przetwarzania danych (przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych i prawo do przenoszenia danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

7)      Osoba, której dotyczą dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8)      Dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji umowy w projekcie oraz okres niezbędny do rozliczenia dofinansowania udzielonego z budżetu Unii Europejskiej, zgodnie z przepisami prawa, w tym także ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i zapisami umowy na realizację Projektu, przy uwzględnieniu okresu dochodzenia ewentualnych roszczeń, jednak nie krócej niż 10 lat.

9)      Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem uczestnictwa w Projekcie.

Administratorem danych osobowych osób fizycznych przetwarzanych w związku z realizacją Projektu pn. „Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza” jest Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Toruniu, ul. Włocławska 167, Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 56 699 55 00, e-mail: iodo@tarr.org.pl.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Operator zastrzega sobie prawo do jednostronnego dokonywania zmian w zapisach obowiązującego Regulaminu.

2. Operator udostępnia aktualną treść Regulaminu w Generatorze na stronie https://funduszeksportowy.tarr.org.pl

3. Użytkownik przed zalogowaniem ma obowiązek zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu.